ペーパーレス会議を検討するうえでクラウドは如何に大切か

ペーパーレス会議

ペーパーレス会議のメリットは時間効率!

私の会社ではペーパーレス会議をいま進めている所ですが、このメリットは紙の使用量削減というのは対した成果ではなく、会議準備の段階から業務効率がとてもアップします。今までは会議というと紙の資料を作成、その上で必要部数を印刷、ソートしてホチキス機能のプリンターがない頃は全員で紙を一枚ずつとって組み付けをしていました。その時間たるや今考えたらぞっとする程の時間をかけていました。
この準備の時間が無くなっただけでも相当な時間コストの削減が図れています。また資料の修正等が有ったら紙で配っている時は全てやり直し、再度組み付けととても工数のかかる工程を取っていましたが、今では直前での差し替えを対応が可能です。当社のペーパーレスはアウトプットをプライムドライブというアプリを介して見られるようにしていて全員がアイパットを見ながら会議をしています。人数の多い時はこの準備がない事が本当に助かります。勿論ペーパーレスを進めて行くと机の中の紙もどんどん少なくなっていき、後から資料を探す時間も劇的に減っていきます。
紙で持っているとどうしてもファイルを探そうとしますが、ペーパーレスならばデータの中から検索なら一発で出てきます。要は自分の机に持っている必要が無いという事です。ペーパーレス会議の本当にいい所はこのように紙の削減では無く時間効率のアップが非常に大きいメリットであると思います。

Recommended Contents

2017年03月30日

ペーパーレス会議導入後の検証が重要

会社内で新しい試みをどんどん取り入れることは、社内の風通しを良くすることにつながります。古い体質にとらわれていて新しいことにまったく挑戦しないのでは、会社の雰囲気がどこか停滞してしまいます。です…

»readmore

2017年03月30日

ペーパーレス会議による仕事の効率化

最近よく耳にするようになった「ペーパーレス会議」。単に紙を使わないだけだろう?そう思っている方もの多いかもしれませんが、この「ペーパーレス」は環境やコストだけではなく、非常に多くの効果、つまりは…

»readmore

2017年03月30日

ペーパーレス会議のメリットは時間効率!

私の会社ではペーパーレス会議をいま進めている所ですが、このメリットは紙の使用量削減というのは対した成果ではなく、会議準備の段階から業務効率がとてもアップします。今までは会議というと紙の資料を作成…

»readmore

2017年03月30日

ペーパーレス会議を成功させるポイント

ペーパーレス会議とは資料を一切使わないで進めていく会議です。今までの会社の会議の概念には全くなかったこのペーパーレス会議を上手く会社の中で導入し、成功に導くためには、次のような点に注意することが…

»readmore