ペーパーレス会議を検討するうえでクラウドは如何に大切か

ペーパーレス会議

ペーパーレス会議導入後の検証が重要

会社内で新しい試みをどんどん取り入れることは、社内の風通しを良くすることにつながります。古い体質にとらわれていて新しいことにまったく挑戦しないのでは、会社の雰囲気がどこか停滞してしまいます。ですので、会社全体で新しい試みをするのは、基本的にとても良い事です。ただ、新しい試みのすべてがプラスになるとは限らないので、それをしてみてどう変化するのかをじっくり検証することが大切です。
例えば、会議におけるさまざまな問題点を解決するペーパーレス会議を取り入れたとき、どう変化するのかを客観的に検証します。コストはどのくらい削減されるのか、会議にかかる時間は短縮されたのか、会議に参加した人の理解度は上昇したのかどうかなどです。ペーパーレス会議をすれば会社にとって絶対にプラスになると安易に信じ込んでいたら、それがもしも想像通りの成果でなかった場合に困ってしまいます。
また、ペーパーレス会議を導入した上での問題点が見つかれば、それを修正することでよりよい会議の在り方を見い出せます。そうしてペーパーレス会議を導入した上で会議そのものをブラッシュアップしていけば、会議の質は前よりもずっと高くなるはずです。ですので、そこまで考慮した上でペーパーレス会議は導入すべきです。

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